電子契約の送信作業を自動化
美容系中小企業
実装支援 1セッション / 計1h
課題
フォーム入力で電子契約書のPDF生成までは自動化できていたが、マネーフォワードクラウド電子契約でのPDF送信が手作業のまま残っていた。業務委託契約について「フォーム入力完了 → 契約書自動送信」まで一気通貫で自動化したいというご要望。
支援内容
Google Workspace ビジネスプランを活用。Googleドライブの電子署名機能と既存フローをつなぐ設計を検討・提案し、自動送信フローを構築支援しました。
結果
- 月50〜60件・1件あたり2〜3分かかっていた送信作業（月2〜3時間分）がゼロに
- 締結までのリードタイムを大幅に短縮
- 送信漏れ・宛先間違いのリスクを排除
こんな方に近い事例です
- 契約書や請求書の「作って送る」が毎月の手作業になっている
- 電子契約サービスは入れたが、前後の作業が手動のまま
似た課題をお持ちですか？ 内容の確認とお見積もりまでは無料です。
「この作業、AIでなんとかなる？」の一言で構いません。