メール業務の自動化と属人化解消
大手HD ヘルスケア部門（個人依頼）
実装支援 1セッション / 計1h
課題
組織図PDFの視認性が低く更新頻度も高い。社員元帳CSVのメールアドレスに誤りが混在。To/CC判断ルールが担当者の暗黙知に依存しており、大量メールの手動作成・送信に多大な工数と誤送信リスクが生じていた。会社としてのAI予算はなく、自部門の課題を自分の裁量で解決したいという個人依頼。
支援内容
外部AI・外部API不使用のGoogle Workspace完結型で解決。CCルールのSheet化（暗黙知の文書化）、GASによるメールアドレス自動検証・CC自動判定・Gmail一括送信スクリプトを構築しました。
結果
- 月300通・1通あたり約10分かかっていたメール作成（月約50時間分）を自動化
- 暗黙知だったCC判断ルールを文書化し、誰でも運用できる形に
- 誤送信・宛先漏れのリスクを排除
こんな方に近い事例です
- セキュリティ上、外部のAIサービスにデータを出せない
- 特定の担当者しか分からないルールで業務が回っている
似た課題をお持ちですか？ 内容の確認とお見積もりまでは無料です。
「この作業、AIでなんとかなる？」の一言で構いません。